Муниципальный архив

Новости

Рабочий выезд в муниципальный архив МО «Цильнинский район» Ульяновской области

3 июня состоялся выезд начальника отдела по делам архивов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области Г.А. Ждыхановой, руководителя методического центра Госархива О.И. Денисовой и зам.директора по АХЧ З.Г. Ахметова в муниципальный архив МО «Цильнинский район» Ульяновской области с целью согласования перемещения архива в новые помещения с увеличением площадей хранения документов (2 хранилища и рабочий кабинет).

Хочется отметить внимательное отношение администрации района к проблемам архива.

После переезда начнется прием документов сверхустановленного срока хранения от организаций-источников комплектования муниципального архива МО «Цильнинский район» Ульяновской области. Планируется организация работы читального зала архива.

Отчет по проведенным мероприятиям в рамках III Архивного фестиваля Ульяновской области,
посвященного Году книги в Ульяновской области и 85-летию архивной службы
в Цильнинском районе в МО «Цильнинский район» с 09 по 12 марта 2021 года

В рамках III Архивного фестиваля Ульяновской области, посвященного Году книги в Ульяновской области и 85-летию архивной службы в Цильнинском районе в МО «Цильнинский район» с 09 по 12 марта 2021 года работниками муниципального архива Цильнинского района была организована книжная выставка краеведов Цильнинского района  «Край, в котором я живу».

В связи профессиональным праздником День архивов было проведено  поздравление и чествование ветерана архивной службы Цильнинского района Захаровой Елизаветы Николаевны с вручением памятного подарка ( ветеран фотографироваться отказалась).

10 марта, в День архивов в стенах Государственного архива Ульяновской области состоялась XVIII межрегиональная историко-архивная конференция «Местное самоуправление: история и современность» состоялась XVIII межрегиональная историко-архивная конференция «Местное самоуправление: история и современность»,в которой  работники муниципального архива тоже приняли участие.

В этот день Глава региона поздравил архивистов с профессиональным праздником и вручил федеральные и региональные награды лучшим сотрудникам профильной службы, в т.ч. одному из работников нашего архива - консультанту по архивам администрации МО «Цильнинский район» Красновой Елены Михайловне.

В честь 85-летия  архивной службы  Цильнинского района, а также  приуроченному  Архивному фестивалю проведена  выставка под названием «Муниципальный архив Цильнинского района», на которой были выставлены такие архивные документы как личное дело архивариуса Софонова Г.С., заведенное 2 октября 1937 года,  докладная записка председателя Райисполкома «Об отпуске средств для оборудования рай.архива» датированной июнем 1936 года, протокольные книга сельхозартели «Коммунар» Богдашкинского района , крайние даты 08.07.1944-25.07.1945 гг., вырезки статей из районных газет об архивной службе Цильнинского района  за разные годы и др.

В течении всего времени проведения Архивного фестиваля в муниципальном архиве проводились  Дени открытых дверей. В связи с пандемией и электронным документооборотом  с органами пенсионного фонда посетителей было не так уж и много.

В завершении проведения III Архивного фестиваля Ульяновской области, посвященного Году книги в Ульяновской области и 85-летию архивной службы в Цильнинском районе в МО «Цильнинский район» в районной газете была опубликована статья:

III архивный фестиваль Ульяновской области «Архивный хронограф», посвященный Дню архивов

III архивный фестиваль Ульяновской области «Архивный хронограф», посвященный Дню архивов, это - уникальная площадка для обмена опытом и идеями, где представляются лучшие практики и достижения в архивной деятельности, интересные как профессионалам, так и широкой публике.

Пропаганда и популяризация историко-культурного наследия региона.

Проведение фестиваля направлено на создание единого культурного пространства, развитие сотрудничества и партнёрства, повышение роли ульяновских архивов в российском архивном сообществе. Архивный фестиваль будет способствовать формированию общероссийского исторического сознания, региональной идентичности, соединению прошлого, настоящего и будущего, единству национальных культур и народов Поволжья.

Цели фестиваля:

• дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в регионе;
• формирование положительного имиджа региона и архивов;
• повышение профессионального уровня, престижа архивной профессии;
• развитие партнёрства государственных и муниципальных архивов с ведомственными архивами, образовательными учреждениями, творческими коллективами, архивами Приволжского федерального округа с целью создания совместных проектов, расширяющих культурное пространство;
• содействие развитию региональной идентичности жителей региона в условиях динамично развивающегося российского общества.

Организаторы фестиваля:

Правительство Ульяновской области, Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области, ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области», ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области», Историко-архивная комиссия по реализации проекта «Архивы: время, события, лица», муниципальные архивы Ульяновской области, архивные волонтеры.

Партнеры фестиваля:

• Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела;
• Управление архивами Свердловской области;
• Государственный исторический архив Чувашской Республики»;
• Сызранский филиал «Центральный государственный архив Самарской области;
• ФГБОУ ВО «Ульяновской государственный университет»;
• ФГБОУ ВО «Ульяновской государственный педагогический университет им. И.Н.Ульянова»;
• ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области»;
• Учреждения культуры области;
• ГТРК «Волга»;
• ТВ «Репортер»,
• «Народная газета»;
• СТВ «УлПравда»;
• Радио 2X2;
• Общеобразовательные учреждения г. Ульяновска и Ульяновской области;
• Районные газеты в муниципальных образованиях Ульяновской области.

Сроки проведения: 9-13 марта 2021 года


Программа III архивного фестиваля Ульяновской области
«Архивный хронограф», посвященного Дню архивов

II архивный фестиваль Ульяновской области «Архивный хронограф» в муниципальном архиве Цильнинского района

В рамках II архивного фестиваля Ульяновской области «Архивный хронограф», посвященный Году памяти и славы Российской Федерации муниципальном архиве Цильнинского района  же был проведен день открытых дверей с обзорной экскурсией по архивохранилищу и в честь приближающегося 75-летия Великой  Победы в Великой Отечественной войне, организована выставка «Победа в наших сердцах», на которой представлены  всероссийская Книга  памяти, 1941-1945, Ульяновские Памятные Книги «Солдаты Победы», «Книга Памяти», «Детство, опаленное войной», в которых значатся и имена солдат, уроженцев Цильнинского района, а также представлены фотографии участников Великой Отечественной войны, копии биографий, орденских книжек и др.

В честь профессионального праздника  Дня архивов работники муниципального архива поздравили  ветерана архивной службы Цильнинского района Захарову Елизавету Николаевну, посвятившую более 16 лет своей жизни этой нелегкой, кропотливой, и в то же время, очень интересной работе. В годы ее работы произошли значительные перемены в работе районного архива. За этот период количество фондов возросло в два раза, а количество в них дел увеличилось с 7486 до 12785 единиц хранения, стали заводится фонды документов личного происхождения уроженцев Цильнинского района, стали описываться фотодокументы.

И  завершит  II архивный фестиваль пятничной  публикацией статьи  «Архивы-хранилища человеческого труда и знаний» в районной газете «Цильнинские Новости». 

Внеклассное мероприятие «Наш земляк аркадий Пластов»

31 января 2020 г. среди учащихся художественного отделения, состоялось внеклассное мероприятие, в рамках дня рождения А.А. Пластова. Преподаватель Треф Г.Э.    познакомила учащихся с творчеством художника Аркадия Александровича Пластова, великого русского художника, «певца» русской деревни. Вся его любовь к своим односельчанам, в свою деревню, их труд он передавал через полотна. Это и был его источник вдохновения. В своих картинах он также отражал испытания советского народа в годы Великой Отечественной войны, патриотический труд женщин, стариков и детей на колхозных полях в военные годы, быт русской деревни.

Ребята также смогли увидеть, представленную муниципальным архивом Цильнинского района, презентацию с фотографиями семьи Пластова  А.А. и репродукции  его картин.

К 77-летию со дня образования Ульяновской области

В рамках празднования 77-летия со дня образования Ульяновской области, 20 января  работниками муниципального архива Цильнинского района Ульяновской области были проведены внеклассные встречи с разновозрастной категорией учащихся Большенагаткинской средней школы Цильнинского района.

С целью развития и поддержки интереса к истории развития области,  на примере фотодокументов учащиеся 5 класса «Б» (классный руководитель Королева О.М.) и 9 класса «Б» (классный руководитель Капустина Т.В.) были ознакомлены с основными вехами образования Ульяновской области в январе 1943 года и основных этапов развития г. Ульяновска до современного периода.

Для пополнения багажа своих знаний, а так же для воспитания патриотизма и формирования чувства гордости за свою «малую» родину учащимся были представлены исторические документы становления в октябре 1927 года  Цильнинского района, основных его этапов развития, исторических достояний и природных богатств.

Прошло очередное занятие образовательного проекта «Академия архивной службы»

5 декабря 2019 г. в Государственном архиве Ульяновской области состоялось очередное занятие образовательного проекта «Академия архивной службы», приуроченное к Декаде отечественной истории.

Участниками мероприятия стали работники 24 муниципальных архивов Ульяновской области.

С приветственным словом к присутствующим обратилась директор Государственного архива Ульяновской области О.И. Денисова. Она подвела итоги работы методического центра ГАУО в текущем году и обозначила основные направления работы и задачи на 2020 год.

Начальник отдела по делам архивов министерства искусства и культурной политики Ульяновской области Н.М. Лебедева в своем выступлении рассказала об приоритетных направлениях развития архивного дела в Ульяновской области в будущем году. «Основные задачи архивистов вечные: собрать, сохранить, использовать. Можно заметить, как меняются акценты в этих трех составляющих – сегодня особое внимание уделяется использованию архивной информации. Возросла роль и значение архивного документа не только в патриотическом воспитании подрастающего поколения, но и в целом популяризации Отечественной истории в целях консолидации общества, населения на основе общих исторических традиций», - отметила Надежда Михайловна.

Далее с докладами выступили начальники структурных подразделений Государственного архива Ульяновской области. В своих выступлениях они уделили особое внимание вопросам и проблемам, которые часто возникают в ходе работы с архивными документами.

В рамках семинара для присутствующих была презентована книга «Архивы Симбирского-Ульяновского края: из прошлого в будущее. 100 лет», проведена обзорная экскурсия по выставке «Хранители памяти», а также по зданию архива.

Продолжаются рабочие поездки методического центра

18 ноября состоялся очередной семинар по архивному делопроизводству на территории МО «Цильнинский район» Ульяновской области. На семинар были приглашены специалисты организаций- источников комплектования муниципального архива Цильнинского района, ответственные за архив и делопроизводство. Перед приглашёнными с докладами выступили Денисова Ольга Ивановна - директор ОГБУ «ГАУО», Журавлева Ирина Геннадьевна - начальник организационно-методического отдела ОГБУ «ГАУО», Мельникова Елена Геннадьевна -начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов ОГБУ «ГАУО», Ножина Юлия Михайловна - начальник отдела комплектования и научно-технической обработки документов ОГБУ «ГАУО».

Обсудили важные для архивистов темы: «Основы делопроизводства в учреждении: законодательство об архивном деле. Разработка и ведение номенклатуры дел в организациях; Проведение экспертизы ценности, научно-технической обработки документов постоянного срока хранения и по личному составу; Привлечение граждан Ульяновской области к написанию истории своей семьи в рамках реализации областного проекта «Жизнь замечательных семей»,инициированного Губернатором Ульяновской области С.И. Морозовым.

Завершением поездки стало посещение муниципального архива администрации МО «Цильнинский район».

ВНИМАНИЕ КОНКУРС!

Муниципальный архив Цильнинского района объявляет конкурс плакатов 

«Моя родословная»

(построение генеалогического древа рода)

Моя семья, ты моя крепость
Ты в трудную минуту крепкий тыл
Я знаю что сегодня и отныне
Своей семьей я буду защитим!
Пройдет немало времени
И предкам не вернуться к нам,
Но будущим своим потомкам
Историю семьи я передам!

Как могучая река начинается с маленького ручейка, так и история страны начинается с истории каждой семьи. Познавая своих предков через составление родословной, мы познаем себя, ведь мы тоже часть рода. Мы учимся чувству долга и ответственности перед родителями, семьей, старшим поколением, Родиной. Изучая родословную своей семьи, мы начинаем  понимать, что родословная- это история нашей Родины, печальная и великая, торжественная и радостная.

Знать эту историю семьи должен каждый- человек силен своими корнями. Чем знамениты ваши предки, какими наградами их отметила Родина?

В   конкурсе могут принять участие обучающиеся общеобразовательных организаций в возрасте от 8 до 18 лет, а также члены их семей.  Плакаты могут быть выполнены в любой технике и на бумажном материале (ватман, картон, холст т.д.) и посвящены генеалогии семей.

Работы принимаются с 05 ноября по 15 декабря 2019 года по адресу: с. Большое Нагаткино, ул. Садовая, д.2 . Муниципальный архив.

Подведение итогов конкурса, поздравление и награждение победителей  с 16 по 22 декабря 2019 года.

Цель конкурса: сохранение и формирование традиционных духовно-нравственных ценностей в Ульяновских семьях, единства семьи через составление своей родословной, коллективную подготовку исследований истории семьи и рода.

Задачи Конкурса:

• развитие мотивации обучающихся к формированию ответственного отношения к преемственности поколений;
• сохранение и развитие семейных и родословных традиций у жителей г.Ульяновска и Ульяновской области;
• воспитание патриотизма и национального самосознания граждан России

Конкурсная работа, в которой принимает участие не только ребенок, но и его семья, должна носить исследовательский характер с использованием опубликованных и неопубликованных источников (архивных, семейных документов).

Справки по тел: 8 (84-245) 2-23-13

Предлагаем Вашему вниманию Буклет "Полезные советы для начинающих исследователей родословной"
Скачать по ссылке...

Информация по проведению мероприятий в рамках культурно-просветительского проекта «Архивный сентябрь» в муниципальном архиве Цильнинского района

В соответствии с Декретом Совнаркома «О губернских архивных фондах» от 31 марта 1919 года в сентябре 2019 года (Симбирский губернский архив) была создана архивная служба Ульяновской области.

К 100-летию архивной службы Ульяновской области в рамках культурно-просветительского проекта «Архивный сентябрь» работниками муниципального архива Цильнинского района 16 сентября была организована выставка под названием «В наших руках -история». Основная цель фотовыставки –это популяризация архивных материалов, активизация исторических знаний. Они дают возможность многим людям отдалено ознакомится с интереснейшими документами из истории Цильнинского района. Так, на выставке были представлены фотодокументы из истории района.

Это и открытие но вого здания Большенагаткинской средней школы в ноябре 1971 года, и встреча с делегацией из Эфиопии в селе Елховое Озеро Цильнинского района в июнь 1975 года, и встреча с гостями из Чехословацкой социалистической республики в селе Большое Нагаткино  в июне 1981 года  и др.

19 сентября,  четверг, этот  день был ознаменован как «День открытых дверей».

В этот день наряду с консультацией граждан по исполнению социально-правовых и тематических запросов, была оказана помощь гражданам в поиске информации по  родственникам, участвовавших в Великой Отечественной войне. В этом помогли хранящиеся в архиве сборники книг «Книга памяти».

И в завершении архивной сентябрьской недели в муниципальном архиве Цильнинского района  в районной газете «Цильнинские Новости» от 20 сентября т.г. № 44 (1039) была опубликована статья «Архивное наследие».

В ней отражены моменты становления муниципального архива в июне 1936 года и работа  архивистов на современной этапе жизни.

Образовательный проект «АКАДЕМИЯ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ»

8 августа 2019 г. в Государственном архиве Ульяновской области состоялось очередное занятие Академии архивной службы, приуроченное к 100-летию архивной службы региона.

Лекцию провела директор Центра документации новейшей истории Волгоградской области, кандидат юридических наук, помощник председателя комиссии по культуре Общественной палаты РФ Лидия Ивановна Будченко на тему «Взаимодействие архивов с органами власти и институтами гражданского общества при использовании документов по истории Отечества».

На лекции подробно рассмотрено законодательство, регулирующее сферу архивного дела, цели и этапы, а также о формы взаимодействия архивов с юридическими и физическими лицами. Лидия Ивановна поделалась опытом реализации взаимодействия на примере Центра документации новейшей истории Волгоградской области.

Кроме того, лектор рассказала о развитии архивного дела в Волгоградской области, об организации курсов по повышению квалификации архивистов и о работе по использованию и популяризации историко-документального наследия специалистов Центром документации.

Слушателями стали сотрудники государственных архивов, а также  муниципальных архивов Тереньгульского,  Цильнинского и Чердаклинского районов.

Почетного гостя ознакомили с состоянием архивного дела в Ульяновском регионе, также для Лидии Ивановны была проведена обзорная экскурсия по зданию госархива, продемонстрирована работа на новом архивном оборудовании.

Стартовала "неделя цифровой экономики"

С 5 по 11 августа 2019 года на территории Ульяновской области проводится неделя национального проекта "Цифровая экономика". На территориях муниципальных образований проводятся мероприятия, направленные на популяризацию получения в электронном виде государственных услуг и использования цифровых сервисов, отечественного программного обеспечения и цифровых технологий в различных сферах деятельности (образование, здравоохранение, культура, транспорт, туризм), а также направленных на популяризацию основных принципов информационной безопасности. 6 августа, во вторник, в администрации района состоялся день открытых дверей по предоставлению муниципальных услуг гражданам и бизнесу. Посетители муниципального архива получили консультации и разъяснения по интересующим их вопросам и узнали, каким образом можно получить необходимую услугу в электронном виде через портал www.gosuslugi.ru.

Первый методический центр архивных учреждений открылся в Ульяновской области

Организация на базе Государственного архива региона начала свою работу 16 апреля 2019 года.К настоящему времени сотрудниками методцентра осмотрено 11 муниципальных архивов Ульяновской области. Методический центр будет сопровождать деятельность архивов, поддерживать взаимодействие муниципальных архивов с учреждениями образования, культуры, общественными организациями и средствами массовой информации.

14 мая 2019 года состояласьвыездная рабочая встреча директора учреждения О.И. Денисовой и методистов Государственного архива Ульяновской области с и.о.Главы администрации муниципального образования «Цильнинский район» Хайретдиновой Еленой Александровной и коллегами муниципального архива МО «Цильнинский район». Во время встречи были определены первоочередные задачи и объемы работы. Было изучено состояние архивохранилищ, проведено небольшое анкетирование с целью выявления научно-методического оснащения учреждения для первичного анализа и обобщения деятельности.

Отметили День архивов

11 марта в честь Дня архивов в России в архиве администрации МО "Цильнинский район" прошел День открытых дверей.
Работники архива в честь праздника организовали выставку " История муниципального архива Цильнинского района".

В тот же день состоялась встреча и чествование ветерана архивной
службы Цильнинского района Захаровой Елизаветы Николаевны.

Живет история в деталях,
На стеллажах она стоит,
Для всех потомков наших славных
Архив ее всегда хранит.

Вас с Днем архивов поздравляем,
Желаем мира и добра,
Храните важные моменты,
Чтоб не забыть о них никогда!!!

Историческая справка муниципального архива Цильнинского района администрации муниципального образования «Цильнинский район» Ульяновской области

Районные архивы возникли в 1935-1936 годы. 10 декабря 1934 года ВЦИК с Совнарком СССР приняли постановление об организации районных архивов «в целях обеспечения надлежащей охраны, собирания, разработки и использования архивных материалов низового советского аппарата, новостроек, совхозов, машинно-тракторных станций и колхозов…».

На заседании Президиума Богдашкинского райисполкома Совета от 12 июня 1936 года впервые был рассмотрен вопрос «О состоянии и упорядочении архивного материала в районе».

Было решено под районный архив отнести помещение бывшей церкви в селе Большое Нагаткино.

В декабре 1938 года управление архивами и сеть госархивов были переданы народному комиссариату внутренних дел (НКВД) СССР и находились в его системе до начала 1962 года. В те годы районный архив и отдел ЗАГС находились в здании рядом с районным отделом милиции. В 1962 году госархив снова вошел в ведение исполкома районного Совета, а с января 1992 года – администрации района.

Цильнинский районный государственный архив образован в связи с образованием Цильнинского района по Указу Президиума Верховного Совета РСФСР №741/94 от 3 ноября 1965 года «Об образовании Вешкаймского и Цильнинского районов в Ульяновской области».

В 1974-1985 годы в районе дополнительно работал колхозно-совхозный архив, который объединял документы колхозов и совхозов по личному составу.

Основной задачей районного архива являлось обеспечение сохранности и учета документов, выявления и организация использования документов в целях содействия выполнения политических и хозяйственных задач, стоящих перед районом, а также при рассмотрении заявлений граждан социально-правого характера.

Районный государственный архив состоял при исполнительном комитете районного Совета народных депутатов и подчинялся архивному отделу исполнительного комитета Ульяновского областного Совета народных депутатов.

На основании статей 29 и 31 Закона РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР» принято постановление Главы администрации Цильнинского района № 155 от 26 мая 1992 года «О структуре районной администрации», согласно которого архивный отдел исполнительного комитета Цильнинского районного Совета народных депутатов вошел в состав администрации Цильнинского района и в подчинение администрации Ульяновской области.

В соответствии с решением Совета депутатов муниципального образования «Цильнинский район» от 31 декабря 2005 года № 131 «О внесении изменений в наименование администрация Цильнинского района Ульяновской области» учреждение администрация Цильнинского района излагается в следующей редакции: Муниципальное учреждение администрация муниципального образования «Цильнинский район» Ульяновской области, сокращенно- администрация МО «Цильнинский район». Отдел по архивам администрации МО «Цильнинский район» входил в структуру администрации МО «Цильнинский район» значился Ульяновской области.

В соответствии с решением Совета депутатов муниципального образования «Цильнинский район» от 27 января 2009 № 647 «О структуре и предельной штатной численности администрации муниципального образования «Цильнинский район» Ульяновской области» и распоряжения администрации муниципального образования «Цильнинский район» от 29 января 2009 года № 1-к «О проведении организационных изменений в аппарате администрации МО «Цильнинский район» отдел по архивам администрации муниципального образования «Цильнинский район» был упразднен в архив администрации муниципального образования «Цильнинский район» (далее-архив администрации МО «Цильнинский район») Ульяновской области. Должность начальника отдела по архивам администрации МО «Цильнинский район» переименована в должность консультант по архивам администрации МО «Цильнинский район». Штатная численность 2 единицы: консультант по архивам администрации МО «Цильнинский район» - должность муниципальной службы и инспектор по архиву администрации МО «Цильнинский район»- должность работника, осуществляющего техническое обеспечение.

Согласно распоряжения администрации муниципального образования «Цильнинский район» Ульяновской области от 14 ноября 2013 года № 90-р «О проведении организационно - штатных мероприятий» в целях оптимизации с 21 января 2014 года должность инспектора по архиву администрации МО «Цильнинский район» была сокращена. С этого момента в архиве администрации значится одна штатная единица-консультант по архивам администрации МО «Цильнинский район»Ульяновской области.

Работники, посвятившие себя архивному делу в разные годы

• Сафонов Г.С.
  март 1937года  - май 1938 года
• Демина Л.Н.
  май 1938 года – март 1939 года
• Парфенова Е.И.
  август 1945 года  – август 1946 года
• Чернова М.И.
  март 1956 года – декабрь 1961 года
  октябрь 1974 – август 1978 года
  (зав. колхозно-совхозным архивом)
• Филиппова К.С.
  1965 год-1966 год
• Пронина А.М.
  1965 год-1966 год
• Митина (Корнеева) Е.И.
  1969 год-1974 год
• Сессина М.М.
  1974 год
• Денежкина  (Секретарева) Т.Н.
  1980 год
• Кузеванова Г.С.
  1980 год
• Агапова В.И.
  1981 год – 1985 год
• Лашина Л.А.
  1985 год – 1986 год
• Бычкова М.Н.
  1986 год – 1989 год
• Мынина Л.А.
  1989 год – 1992 год
• Морозова Л.В.
  1992 год – 1993 год
• Захарова Е.Н.
  январь 1993 года – октябрь 2009 года
• Краснова Е.М.
  с октября 2009 года – по сегодняшний день.

Контактная информация

• Наш адрес: 433610,Ульяновская область,Цильнинский район,с.Большое Нагаткино,ул. Садовая, д.2 (здание КБО, 2 этаж).
• График работы: с 8-00 до 17-00, перерыв на обед с 12-00 до 13-00, выходные дни: суббота, воскресенье.
• Телефон: (8-84-245)2-23-13.
• Эл.почта: cilnarchive@mail.ru.
• Ответственное лицо: Краснова Елена Михайловна, консультант по архивам администрации МО "Цильнинский район" Ульяновской области.

Нормативные документы

• Распоряжение администрации МО "Цильнинский район" от 28.12.2017 года №180-Р "Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования«Цильнинский район». Скачать по ссылке...
• Приказ Министерства и культурной политики Ульяновской области от 21.10.2018 №11 "Об утверждении административного регламента по предоставлению органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ульяновской области в рамках переданных государственных полномочий государственной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в собственности Ульяновской области". Скачать по ссылке...
• Постановление администрации муниципального образования "Цильнинский район" Ульяновской области 30.03.2020 № 170-П "Об утверждении административного регламента  по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем,  связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных  на основе архивных документов, находящихся  в муниципальной собственности». Скачать по ссылке...
• Постановление администрации МО "Цильнинский район" от 24.01.2018 года №43-П "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности». Скачать по ссылке...
• Постановление администрации МО "Цильнинский район" от 14.12.2018 года №397-П "О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования «Цильнинский район» от 24.01.2018  № 43-П «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности». Скачать по ссылке...
• Технологическая схема предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности" (Лица и сведения, указанные в документах, являются вымышленными и приведены в качестве образца). Скачать по ссылке...

Управленческие документы и сроки их хранения

• ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ. Скачать по ссылке...
• Выдержка из Федерального закона от 2 марта 2016 г. № 43-ФЗ в части, касающейся изменений по личному составу. Скачать по ссылке...

Список организаций  источников комплектования муниципального архива Цильнинский район

Список фондов

• Список фондов муниципального архива Цильнинского района на 1 января 2019 года. Скачать по ссылке...
• Список фондов, имеющих документы по личному составу на 1января 2019 года. Скачать по ссылке...

Планы работы архива

• План основных направлений развития архивного дела на 2019 год. Скачать по ссылке...
• План основных направлений развития архивного дела на 2018 год. Скачать по ссылке...
• План основных направлений развития архивного дела на 2017 год. Скачать по ссылке...
• План основных направлений развития архивного дела на 2016 год. Скачать по ссылке...

Основные направления развития архивного дела

2018 год:

• Отчет основных направлений развития архивного дела за 2018 год. Скачать по ссылке...
• Информация об исполнении запросов социально-правового характера муниципальным архивом Цильнинского района за 2018 год. Скачать по ссылке...
• Паспорт муниципального архива на 1 января 2019 года. Скачать по ссылке...

2017 год:

• Исполнение архивными службами запросов социально-правового характера в 2016, 2017 годах (из доклада Губернатора). Скачать по ссылке...
• Отчет основных направлений развития архивного дела за 2017 год. Скачать по ссылке...
• Информация об исполнении запросов социально-правового характера муниципальным архивом Цильнинского района за 2017 год. Скачать по ссылке...
• Паспорт муниципального архива на 1 января 2018 года. Скачать по ссылке...

2016 год:

• Доклад Губенатора Ульяновской области о состоянии архивного дела по итогам 2016 года. Скачать по ссылке...
• Отчет основных направлений развития архивного дела за 2016 год. Скачать по ссылке...
• Информация об исполнении запросов социально-правового характера муниципальным архивом Цильнинского района за 2016 год. Скачать по ссылке...
• Паспорт муниципального архива на 1 января 2017 года. Скачать по ссылке...

Архивный календарь на 2019 год

В 2019 году Государственный архив Ульяновской области отмечает 100-летие со дня своего образования.

В юбилейный год архивисты подготовили проект – «Архивный календарь». Каждый месяц мы будем размещать на официальном сайте ОГБУ ГАУО календарную страницу, освещающую этапы архивного строительства в крае или подборки документов по различным темам.

Документальное богатство архива огромно, отразить всё его многообразие на 12-и страницах, конечно, невозможно. Поэтому мы постарались выбрать из обилия свитков, грамот, указов, чертежей, фотографий и других документов наиболее яркие и интересные.

Каждая страница помимо календарной сетки включает: коллаж изображений и краткий рассказ по заданной теме, перечень памятных дат текущего месяца из истории архивного дела, Симбирского-Ульяновского края и государственные праздники.

Январская страница повествует о Симбирской губернской учёной архивной комиссии, февральская – о документах по военной истории…

Впрочем, всех секретов заранее раскрывать не будем. Следите за «Архивным календарём» и проживите этот год вместе с нами!

Историко-архивная комиссия

Состав общественной Историко-архивной комиссии при Губернаторе Ульяновской области по реализации сетевого  проекта «Архивы – время, события, лица»  (2014 – 2022 годы)

Руководитель:

•  Корнеев Евгений Александрович    -    Директор историко-краеведческого музея МОУ Большенагаткинской средней общеобразовательной школы; руководитель кружка «Музееведение»; социальный педагог

 Члены комиссии:

• Захарова Елизавета Николаевна - Ветеран архивной службы МО «Цильнинский район».
• Захарова Татьяна Николаевна - Учитель истории, обществознания, исторического краеведения МОУ Большенагаткинской средней общеобразовательной школы.
• Кадебин Николай Константинович - Учитель изобразительного искусства МОУ Староалгашинской средней общеобразовательной школы; руководитель краеведческого кружка; руководитель школьного музея Героя Советского Союза Н.Г.Князькина.
• Краснова Елена Михайловна - Консультант по архивам администрации МО «Цильнинский район».

План работы историко-архивной комиссии

• План мероприятий на 2016 год историко-архивной комиссии муниципального образования «Цильнинский район» в рамках реализации долгосрочного проекта «Архивы: время, события, лица» (2014-2022 годы). Скачать по ссылке...
• План мероприятий на 2017 год в рамках реализации долгосрочного проекта «Архивы: время, события, лица» (2014-2022 годы) историко-архивной комиссии муниципального образования «Цильнинский район». Скачать по ссылке...
• План мероприятий за 2018 год историко - архивной комиссии муниципального образования «Цильнинский район» в рамках реализации долгосрочного проекта «Архивы: время, события, лица» (2014-2022 годы). Скачать по ссылке...
• План мероприятий на 2019 год историко - архивной комиссии муниципального образования «Цильнинский район» в рамках реализации долгосрочного проекта «Архивы: время, события, лица» (2014-2022 годы). Скачать по ссылке...

Проект «АРХИВЫ – время, события, лица»

• Презентация проекта «АРХИВЫ – время, события, лица» к 100-летию Архивной службы Симбирской губернии - Ульяновской области (2019 год), 100-летию образования СССР (2022 год) 2014-2022 годы. Скачать по ссылке...

Краеведческий атлас

• Список кандидатов в региональное отделение Союза краеведовМО «Цильнинский район». Скачать по ссылке...
• Атлас краеведческих проектов муниципального образования «Цильнинский район». Скачать по ссылке...

Предоставление государственных и муниципальных услуг через портал "ГосУслуги"

• Отчеты о предоставлении государственной, муниципальной услуг за II квартал 2021 года. Скачать по ссылке...
• Отчеты о предоставлении государственной, муниципальной услуг за I и II квартал 2019 года. Скачать по ссылке...
• Годовой отчет по предоставлению муниципальной услуги за 2018 год. Скачать по ссылке...
• Годовой отчет по предоставлению муниципальной услуги за 2017 год. Скачать по ссылке...

Публикации в газете "Цильнинские Новости"

№29, 8 июня 2018 года. В 2018 году исполняется 100 лет со дня образования государственной архивной службы России. За такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить различные изменения, реформы и преобразования

СОХРАНЯЯ ИСТОРИЮ В ДОКУМЕНТАХ

В 2018 году исполняется 100 лет со дня образования государственной архивной службы России. За такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить различные изменения, реформы и преобразования.

В июне 1918 года Совет народных комиссаров утвердил декрет "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР", который положил начало архивному строительству в нашей стране. В соответствии с этим декретом в апреле 1919 года было создано губернское архивное бюро, которое занялось организацией архивного дела в уездах. В 1920 году губархивбюро разослало всем уездным ревкомам циркуляр с просьбой в месячный срок составить список всех архивов и принять меры к их спасению. Архивы стали создаваться при каждом учреждении.

5 марта 2003 года коллегия Федеральной архивной службы предложила учредить 10 марта профессиональным праздником для всех служащих архивов в России. Дату выбрали неслучайно. В тот самый день в 1720 году царь Петр I подписал "Генеральный регламент или Устав". Этот документ стал одним из первых государственных актов в стране, суть которого заключалась в изложении основ государственных актов и который определял строгий учет официальных бумаг с передачей всех документов в архив.

Районные архивы возникли в 1935-1936 годы. На заседании Президиума Богдашкинского райисполкома Совета от 12 июня 1936 года впервые был рассмотрен вопрос "О состоянии и упорядочении архивного материала в районе".

С этих пор районные архивисты стали заниматься сбором документов, образующиеся в работе районных учреждений, сельских Советов, колхозов и совхозов, их учетом, хранением, научно-технической обработкой и т.д. В разные годы в этой сфере трудились Г.С. Сафонова, Л .Н. Демина, Е.И. Парфенова, М.И. Чернова, М.М. Сессина, ТН. Секретарева, Г.С. Кузеванова, В.И. Агапова, Л.А. Лашина, М.Н. Бычкова, Л.А. Мынина, Л.В. Морозова, Е.Н. Захарова. Их стараниями, включая и нынешний состав, в муниципальном архиве Цильнинского района собрано документальное богатство, отражающее экономическую, социальную и культурную жизнь района, историю составления и развития местного самоуправления в районе. В настоящее время в районном архиве сосредоточено 24428 единиц хранения документов по 151 фонду колхозов, совхозов, учреждений и организаций. Из них 9523 единицы хранения - это документы, относящиеся к государственной собственности.

В 2009 году была проведена компьютеризация районного архива. С целью накопления информации о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата (НСА) на уровне фонда, описи, единицы хранения в 2010 году установлен программный комплекс общеотраслевой учетной АБД "Архивный фонд".

В 2014 году на территории муниципального образования "Цильнинский район" была создана историко-архивная комиссия для осуществления координации деятельности архивных учреждений с научными учреждениями, библиотеками и музеями, учреждениями культуры по проведению мероприятий, посвященных памятным и знаменательным датам России, Ульяновской области и Цильнинского района.

Основным направлением архива сегодня является оказание муниципальной услуги по "Предоставлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности", своевременный и полный прием устных и письменных обращений юридических и физических лиц, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок".

При подаче заявки на предоставление вышеуказанной услуги, начиная с 2018 года, можно воспользоваться порталом госуслуг.

Так, за 2017 год архивом администрации было принято 2666 запросов, по 2594 были даны письменные ответы, из которых 1872 -социально-правового характера (подтверждение трудового стажа) и 722- тематического (имущественного) характера, в большей степени это касается выделения земельных участков под строительство жилых домов, ведения личного подсобного хозяйства или под организацию фермерского хозяйства. По сравнению с 2016 годом за этот же период было выдано 2282 справки.

В целом по нашему району, согласно докладу губернатора Ульяновской области С.И. Морозова "О состоянии архивного дела по области в 2017 году" из 21 районных архивов по количеству исполненных запросов Цильнинский район на 1 месте.

На 1 июня 2018 года подготовлено и выдано заявителям 1027 справок, 817 из которых социально-правового характера. В среднем в день готовится 11-12 справок, почти каждая из которых содержит информацию по стажу, т.е количеству отработанных человеко-(выходо) дней и начисленной заработной плате не менее чем за 5 лет.

Так же ведется работа по внесению новых исторических моментов в календарь знаменательных и юбилейных дат, ведется, по мере возможности, информационная подборка из статей районной газеты "Цильнинские Новости", относятся к организациям района в целом и конкретно по отдельным гражданам, анализируются новые источники комплектования архива и др.

Архив в своей деятельности тесно сотрудничает с районной администрацией и ее отделами, организациями и учреждениями муниципального образования "Цильнинский район". Вопросами методического обеспечения занимается отдел по делам архивов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.

Констатируем, вся работа архива тесно взаимосвязана с людьми, кто занимается ведением, комплектованием, учетом и хранением документов. И именно им хочется ещё раз высказать слова благодарности за сотрудничество во благо цильнинцев и во благо района. Поздравляю с этой знаменательной датой всех, кто имеет отношение к делопроизводству и архиву. Всем крепкого здоровья, успехов и плодотворной работы с сознанием того, что делают они большое дело, сохраняя для потомков историю в документах.

Е.М. Краснова, консультант

по архивам администрации
МО "Цильнинский район".

Публикация ко Дню архивов 10 марта 2017 года

УВАЖАЕМЫЕ СОТРУДНИКИ И ВЕТЕРАНЫ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ!

Поздравляем вас с профессиональным праздником!

Архивы - это память народа. Именно здесь по крупицам собираются бесценные документы, хранится история нашей жизни от незаметных деталей до значимых событий.

Во время стремительного развития высоких технологий не уменьшается важность и значимость архивов. В них хранится история - судьбы, личности и события. Это наша память, которая помогает лучше понять и осмыслить настоящее и взглянуть в будущее.

Желаем вам крепкого здоровья, семейного благополучия, успехов в деле сохранения документального наследия нашего района.

Глава района Х.В. Рамазанов, председатель Совета депутатов И.М. Фролова.

"Хранить постоянно" - такую надпись можно видеть на многих полках отдела архива администрации МО "Цильнинский район", на стеллажах которого безмолвно живёт история родного края. Меняются события, история, люди, создаются новые структуры, меняются названия подразделений и служб. Однако главные задачи и цели, которые стоят перед нашей службой, остаются прежними.

ЗДЕСЬ ЖИВЕТ ИСТОРИЯ

Как все начиналось?

Возникновение архива связывают с изданием Петром I в 1720 году "Генерального регламента". Согласно документу, впервые предусматривалась обязательная сдача учреждениями своих документов в архивы и вместе с этим была учреждена должность "архивариуса".

В декабре 1934 года ВЦИК и Совнарком СССР приняли постановление об организации районных архивов, которые появились в 1935 - 1936 годах. Впервые вопрос "О состоянии и упорядочении архивного материала в районе" был рассмотрен на заседании Президиума Богдашкинского райисполкома 12 июня 1936 года.

Годы, отданные профессии

В разные годы в архивной службе района трудились Г.С. Сафонов, Л.Н. Демина, Е.И. Парфенова, М.И. Чернова, В.И. Агапова, Л.А. Лашина, М.Н. Бычкова, Л.А, Мынина, Е.Н. Захарова. Именно благодаря их труду собран богатый архив документов различных учреждений, сельских Советов, колхозов и совхозов. Организован был их учет, хранение, проведена научно-техническая обработка. В муниципальном архиве Цильнинского района собрано документальное наследие, отражающее экономическую, социальную и культурную жизнь района, историю становления и развития местного самоуправления в районе. Результатом кропотливой работы стало то, что в настоящее время в районном архиве сосредоточено без малого 24 тысячи документов, начиная в основном с 1965 года - года образования Цильнинского района.

День сегодняшний, день вчерашний

Тесно сотрудничая с организациями, предприятиями, жителями района, мы пополняем архив новыми данными, которые также используем в своей работе. Принимаем на хранение документы от предприятий, учреждений, организаций как действующих, так и ликвидированных. В связи с этим, тесная работа налажена с работниками делопроизводственных служб по ведению архивного дела. Нами ведется научно-техническая обработка документов, составляются описи, ведется учет, проверка наличия и состояния дел. Так, за 2016 год муниципальный архив пополнили 619 единиц хранения. На столько дел, теперь уже архивных, пополнилась история нашего района.

Немаловажным остается исполнение социально-правовых и тематических запросов. За последние годы возросло число запросов о награждении правительственными наградами, подтверждении стажа работы, размерах заработной платы, необходимых для оформления и переоформления пенсий, пособий, копий тех или иных документов. Так, только за 2016 год исполнено 2282 запроса, из которых 2073 были приняты от граждан, обратившихся в муниципальный архив лично.

Вся работа архива тесно взаимосвязана с людьми, кто в своей работе связан с ведением, комплектованием, учетом и хранением документов. Спасибо всем за сотрудничество. Благодаря и вашему труду не рвется ниточка, связывающая прошлое и настоящее.

Е.М. Краснова, консультант по архивам администрации МО "Цильнинский район".

Материалы к 100-летию архивной службы Ульяновской области

• План мероприятий архива администрации МО «Цильнинский район», посвященный 100-летию государственной архивной службы России в 2019 году. Скачать по ссылке...
• Перечень публикуемых архивных документов в МО «Цильнинский район» в рамках культурно-просветительской  акции «12 раритетных архивных документов» К 100-летию Архивной службы Ульяновской области. Скачать по ссылке...

Презентация к 100-летию Архивной службы

Вы можете скачать презентацию по ссылке...

Публикация в газете "Цильнинские Новости" №44 от 20 сентября 2019 года к 100-летия областному Архиву

Публикация в газете "Цильнинские Новости" №6 от 01 февраля 2019 года к 100-летия областному Архиву

В 2019 году исполняется 100 лет областному Архиву. В сентябре 1919 года в Симбирской губернии было образовано управление губернским архивным фондом (губернский архив). С этой даты начинается история архивной службы. В юбилейный год для популяризации архивного дела стартовала культурно-просветительская акция "12 раритетных архивных документов". Редакция газеты "Цильнинские Новости" совместное архивом Цильиинского района в рамках этой акции начинает публиковать статьи из районной газеты, вышедшие на ее страницах в 30-40-е годы прошлого столетия.

На страницах районной газеты

История нашего района отражена на страницах районной газеты "Перлешулле ес" ("Коллективный труд"), которая выходила в 30-ые годы прошлого столетия. С момента издания газета стала летописью района. Пожелтевшие страницы газет, сохранившиеся до наших дней, несут дух того времени. Здесь судьбы сотен людей, их лица, запечатленные на фотоснимках. С первого своего номера она стала проводником новой жизни, переустройства ее на социалистических началах, на пути коллективизации хозяйств. Статьи и заметки сообщают о колхозном строительстве, информируют о соревновании первых колхозных ударников, передовом опыте, восхождении и новых формах организации труда. Ставятся вопросы укрупнения колхозов, организации сева, ухода за посевами, уборки урожая, прирост валовой продукции земледелия, организация труда, рационализаторские предложения, обмен опытом работы лучших колхозов. Много места занимают публикации об образовании, культуре, здравоохранении. Не оставались в стороне проблемы потребкооперации. На страницах газеты размещали "Черную доску", где назывались отстающие хозяйства и сельские Советы. Каждый колхоз рапортовал о своих показателях по севу, уборке урожая, о подготовке тягловой силы. Много критических материалов, которые присылали жители разных сел и деревень под заголовками "Изгнать тормозящих работу", "Позор отстающим" и т.д. Каждый номер районной газеты военных годов - свидетельство невиданного героизма наших земляков на фронтах Великой Отечественной войны и в тылу. Газета рассказывает о малом и большом вкладе жителей района в укрепление мощи Красной Армии, сборе денежных средств для постройки танков, самолетов, вещей и продовольствия для бойцов. Публикуются письма фронтовиков. Большая часть газетной площади отводится официальным сообщениям. Материалы публиковались на русском и чувашском языках. С некоторыми текстами в переводе на русский язык знакомим читателей газеты.

Объединились

Колхозы "Смычка" (пос. Клин) и "Новая Орловка" (Орловка) решили объединиться - эта инициатива самих колхозников. Только укрупненное хозяйство может порадовать хорошими результатами. В колхозах широко развернута работа по подготовке к весеннему севу. Хозяйства полностью обеспечены семенным материалом. С ремонтом сельскохозяйственного инвентаря и машин, сортировкой семенного материала справились успешно. Для тягловой силы начали создавать фуражный фонд из концентрированных кормов. №6 от 10 февраля 1932 года.

ОТКРЫЛСЯ КОЛХОЗНЫЙ ЛАРЕК

Колхоз "Красная жатва"(Богдашкино) работает над выполнением последних решений партии и правительства. Открылся ларек по продаже сельскохозяйственной продукции. Здесь будут торговать ржаной мукой, крупой, семечками, хлебом. №34 (150) от 23 июня 1932 года.